Beta-Nutzungsbedingungen

Diese Beta-Nutzungsbedingungen regeln die Teilnahme an der Closed Beta von Harriet. Sie gelten zusätzlich zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen; bei Widersprüchen gehen diese Beta-Nutzungsbedingungen vor.

Anbieter der Closed Beta ist Mario Deubler, Schödlbergergasse 16/53, 1220 Wien, Österreich (im Folgenden „wir"). Sie stimmen diesen Bedingungen ausdrücklich beim ersten Zugriff auf die Anwendung zu.

1. Beta-Status und Zweck

Harriet befindet sich in einer geschlossenen, eingeladenen Beta-Phase. Zweck der Beta ist die Validierung der Funktionalität, das Einsammeln von Feedback und die Verbesserung der Anwendung vor einer breiteren Markteinführung. Die Beta ist kostenlos und auf einen begrenzten Kreis eingeladener Nutzer:innen beschränkt.

2. Keine Garantien

Die Beta wird „as is" und „as available" bereitgestellt. Wir geben keine Zusicherungen oder Garantien — weder ausdrücklich noch konkludent — bezüglich Verfügbarkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck, Fehlerfreiheit, Vollständigkeit oder steuerlicher Richtigkeit. Funktionen können sich jederzeit ändern, deaktiviert oder ersetzt werden. Daten können in Ausnahmefällen verloren gehen; halten Sie sicherheitshalber Kopien Ihrer Belege außerhalb der Anwendung vor.

3. Datenaufbereitungswerkzeug, keine Steuerberatung

Harriet ist ein digitales Datenaufbereitungswerkzeug. Es ist ausdrücklich kein Steuerberater und erbringt keine Steuerberatungsleistung im Sinne des Wirtschaftstreuhandberufsgesetzes (WTBG 2017) oder vergleichbarer berufsrechtlicher Vorschriften. Die in der Anwendung erzeugten Inhalte — insbesondere Kategorisierungen, Optimierungshinweise, Steuerprognosen und die generierten E/A- und E1a-Entwürfe — sind aufbereitete Datenvorschläge für Ihre eigene Überprüfung und für die Überprüfung durch eine befugte Steuerberatungskanzlei.

Die Verantwortung für die steuerliche Richtigkeit, für die finale Prüfung, für die Einreichung beim Finanzamt und für die Einhaltung steuerrechtlicher Pflichten (z.B. Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach BAO/UGB) liegt ausschließlich bei Ihnen bzw. bei der von Ihnen beauftragten Steuerberatungskanzlei.

4. KI-Transparenz und automatisierte Entscheidungen

Harriet nutzt automatisierte und KI-gestützte Verfahren. Wir machen die Funktionsweise transparent (Hinweis nach Art. 50 EU AI Act):

• OCR: Hochgeladene Belege werden mittels OCR ausgelesen; Texte und Beträge werden extrahiert.
• Klassifikation: Belege und Bankumsätze werden in mehreren Stufen einer Steuerkategorie zugeordnet:
  1. MCC-Code-Erkennung bei Kartenumsätzen
  2. Vendor-Match (bekannte Anbieter)
  3. EKR-Mapping (Einheitskontenrahmen)
  4. Keyword-Match (Stichwort-Erkennung)
  5. LLM-Fallback (KI-Modell, wenn die regelbasierten Schritte nicht greifen)
  6. Generischer Fallback mit niedriger Konfidenz
• Konfidenz: Jeder Vorschlag wird mit einem Konfidenzwert versehen. KI-generierte Klassifikationen sind in der Anwendung als solche kenntlich gemacht.
• Optimierungshinweise und Prognosen: Berechnungen für ESt, SVS, Gewinnfreibetrag und ähnliche Kennzahlen erfolgen regelbasiert auf Basis der von Ihnen bestätigten Daten.

Hinweis nach Art. 22 DSGVO: Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt. Vor jeder weiteren Verwendung der Ergebnisse — insbesondere vor Einreichung beim Finanzamt — ist eine menschliche Überprüfung vorgesehen und erforderlich.

5. Ihre Verantwortung als Beta-Nutzer:in

Sie verpflichten sich,

• nur Belege und Daten hochzuladen, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind,
• die Vorschläge der Anwendung vor Einreichung beim Finanzamt selbst oder durch eine befugte Steuerberatungskanzlei zu prüfen,
• Sicherheitskopien Ihrer Originalbelege außerhalb der Anwendung vorzuhalten,
• uns Mängel, Fehlklassifikationen und Sicherheitsprobleme zeitnah über hello@harriet.tax mitzuteilen,
• vertrauliche Informationen über die Beta (z.B. nicht veröffentlichte Funktionen) nicht ohne unsere Zustimmung an Dritte weiterzugeben.

6. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Haftung für die Beta auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Eine Haftung für die steuerliche Richtigkeit der von der Anwendung vorgeschlagenen Kategorisierungen, Berechnungen und Optimierungshinweise sowie für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Unberührt bleibt die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); in letzterem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

7. Datenschutz

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Sie erläutert insbesondere die eingesetzten Auftragsverarbeiter (Vercel, Supabase, Mistral AI, Proton Mail, PostHog, Cloudflare) und die jeweiligen Rechtsgrundlagen.

8. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Soweit Sie als Verantwortliche:r im Sinne der DSGVO eigene oder fremde personenbezogene Daten in die Anwendung einbringen (z.B. Daten Ihrer Kund:innen oder Lieferant:innen auf Belegen), schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab. Den vollständigen Text finden Sie unter harriet.tax/avv. Mit der Annahme dieser Beta-Nutzungsbedingungen stimmen Sie auch der AVV zu.

9. Beendigung der Beta

Sowohl Sie als auch wir können die Beta-Teilnahme jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden. Bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder die AGB können wir den Zugang mit sofortiger Wirkung sperren. Nach Beendigung löschen wir Ihre Inhalte spätestens innerhalb von 90 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf Wunsch stellen wir Ihre Inhalte vorab in einem strukturierten Format zur Verfügung.

10. Änderungen

Wir können diese Beta-Nutzungsbedingungen anpassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail. Bei wesentlichen Änderungen ist eine erneute Zustimmung beim nächsten Zugriff auf die Anwendung erforderlich.

11. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Beta-Nutzungsbedingungen oder zur Beta-Teilnahme: hello@harriet.tax